Papier, Handyfotos und Excel-Listen halten auf der Baustelle selten lange Stand. Für die Helmut Peters GmbH Sicherheitstechnischer Dienst aus Ratingen haben wir deshalb ein Browser-Portal entwickelt, das den Weg einer Begehung abbildet: Situation erfassen, bis zur Behebung nachhalten, als Protokoll belegen und Stunden auswerten.
Die Helmut Peters GmbH betreut Unternehmen und Bauprojekte rund um Arbeitssicherheit – unter anderem als SiGeKo und Sicherheitsfachkraft. Genau dort entsteht der Alltag, den das Portal unterstützen soll: vor Ort auf dem Tablet, ohne Medienbruch zum Büro.
Was das Portal abdeckt
Vom Foto auf der Baustelle bis zur abgerechneten Stunde, ohne Zettelwirtschaft dazwischen.
- Begehen und festhalten – Situationen mit Foto anlegen, in drei Stufen bewerten (Hinweis, Mangel, mängelfrei), Text- und Bildvorlagen nutzen, Subunternehmer zuordnen
- Nachhalten bis zur Behebung – Status, Kommentare und Verlauf bleiben am Vorgang; offene Punkte sind über Projekt und Protokoll jederzeit auffindbar
- Protokoll erzeugen und versenden – PDF mit Fotos und Verlauf, eigener Protokollkopf, E-Mail an Auftraggeber oder Bauleitung, zentrales Archiv
- Stunden erfassen und auswerten – Arbeitszeit mit Freigabe-Workflow, Projektstunden, Auswertung und Export für Lohn und Abrechnung
Rundherum: Projekte, Rollen, Benachrichtigungen
Dazu kommen Projekte mit Adresse und Ansprechpartnern, Kunden und Subunternehmer, Mitarbeiter mit Positionen und Stundensätzen sowie Benachrichtigungen im Portal und per E-Mail. Auftraggeber können einen eigenen Zugang bekommen und sehen nur die Protokolle ihrer Projekte.
Technisch läuft alles im Browser – auf Tablet, Handy und Büro-PC. Kein App-Store nötig. Hosting auf dem eigenen Server oder bei uns; die Daten bleiben in Deutschland.
Aus der Praxis entstanden – flexibel einsetzbar
Das Portal wurde gemeinsam mit der Helmut Peters GmbH für konkrete Abläufe aus dem Arbeitsalltag entwickelt und ist dort bereits im Einsatz. Viele dieser Anforderungen finden sich auch in anderen Unternehmen wieder. Deshalb bieten wir die Lösung künftig sowohl als fertiges System als auch als Basis für Anpassungen und individuelle Webanwendungen an.
Interesse?
Wenn ihr Begehungen, Protokolle und Stunden ohne Medienbruch digitalisieren wollt – mit diesem System oder einer Lösung, die näher an euren Prozess gebaut ist – meldet euch gerne.
Zur Kontaktseite, wir klären gemeinsam, was für euch sinnvoll ist.
