Prozesse automatisieren: weniger Klicks, mehr Zeit.
Aufträge übertragen, Dateien sortieren, E‑Mails verschicken, Listen abgleichen: Wir verbinden deine Systeme und automatisieren wiederkehrende Arbeit – mit Web-Apps, lokalen Anwendungen und KI dort, wo sie wirklich entlastet.
Wiederkehrende Aufgaben fressen jeden Tag Zeit.
Jeder Handgriff für sich ist schnell erledigt. Zusammen kosten sie Stunden – und jeder manuelle Schritt ist eine Fehlerquelle.
- Daten von einem Programm ins nächste abtippen
- Bestellungen, Sendungsnummern und Status per Hand weitergeben
- Ordner anlegen, Dateien umbenennen, Listen abgleichen
- Kunden Unterlagen einzeln per E‑Mail schicken
- dieselben Anfragen immer wieder beantworten
Wir nehmen deinen Ablauf auf und bauen eine Lösung, die die Routine übernimmt – und die Stellen offen lässt, an denen Menschen prüfen und entscheiden.
Web-Apps zum Vereinfachen, lokale Apps zum Optimieren.
Web-App
Läuft im Browser und ist von überall erreichbar. Vereinfacht alles, woran Kunden, Partner oder Außendienst beteiligt sind: Portale, Formulare, Buchungen, Freigaben, Downloads. Web-Apps entwickeln lassen
Lokale App
Läuft im eigenen Netz, nur im Intranet erreichbar. Arbeitet direkt mit Dateien, Ordnern, Geräten und Druckern und führt Programme zusammen, die bisher getrennt waren – sensible Daten bleiben im Haus.
Beide verbinden wir mit dem, was du schon nutzt:
- JTL‑Wawi
- JTL-Shop
- WooCommerce
- Excel
- Dateien & Cloud-Speicher
- E‑Mail
KI dort, wo sie Arbeit abnimmt.
Die KI schlägt vor, dein Team gibt frei. Welche Daten wohin fließen, klären wir vorab – Hintergrund im Beitrag EU AI Act: Was Unternehmen jetzt beachten sollten.
| Einsatz | Was die KI vorbereitet |
|---|---|
| Dokumente auslesen | Lieferscheine, Rechnungen und Formulare erfassen |
| E‑Mails vorsortieren | Anfragen erkennen und Antwortentwürfe vorbereiten |
| Texte entwerfen | Produkttexte und Standardantworten als Vorlage |
| Daten prüfen | Dubletten und fehlende Angaben markieren |
| Wissen durchsuchen | interne Anleitungen per Frage finden |
So sieht Automatisierung bei unseren Kunden aus.
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Fotobox-Vermietung automatisiert
Zwei statt zehn Klicks pro Box, Sendungsnummern direkt aus der JTL-Wawi, Kundenportal statt E-Mail-Anhängen. (Workflow · JTL-Wawi · lokale App)
Praxisbeispiel lesen -
Von der Begehung bis zur Stundenauswertung
Baustellenbegehungen auf dem Tablet erfassen, Protokolle erzeugen und Stunden auswerten – ohne Medienbruch. (Web-App · Arbeitssicherheit)
Praxisbeispiel lesen -
Eigener Lizenzserver für digitale Produkte
Aktivierung, Versionen und Downloads laufen automatisch – angebunden an JTL-Shop über eine OpenAPI-Schnittstelle. (Eigenes Produkt · License Manager)
Praxisbeispiel lesen
Standard oder individuell. Kauf oder Abo.
Die Anforderungen entscheiden – nicht unser Umsatz. Beides legen wir offen, bevor es losgeht.
Ja
Fertiges Plugin oder bewährtes Tool, passend eingerichtet. Schneller und günstiger.
Nein
Wir entwickeln selbst. Wem der Code gehört, vereinbaren wir je Projekt – das kann den Preis beeinflussen.
Kauf ohne Abo
Du zahlst nur, was später anfällt. Gut, wenn der Ablauf unkritisch ist – etwa bei einer Präsentations-Webseite.
- Update ohne Komplikationen
- 149 € pauschal
- Update mit Komplikationen
- nach Aufwand, geschätzt mit 120 €/Std.
- Fehlerbehebung
- 120 €/Std.
- Ausfall, Bearbeitung in der regulären Arbeitszeit innerhalb von 24 Stunden
- 120 €/Std.
- Ausfall mit bevorzugter Bearbeitung
- 200 €/Std.
Betreuung im Abo
Empfohlen bei laufenden Anpassungswünschen, kritischen Abläufen und umfangreichen WordPress-Seiten mit vielen Plugins.
- Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
- Stundensatz auf 90 € gedeckelt
- Pauschalen für neue Funktionen vereinbar
Nach einer Kündigung erledigen wir die vereinbarten Arbeiten – den Leistungsumfang bis zum Vertragsende regelt der Servicevertrag.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Projektpreise nennen wir nach einem kurzen Gespräch.
In vier Schritten zum automatisierten Ablauf.
Ablauf aufnehmen
Wir gehen deinen Ablauf gemeinsam durch – jeden Handgriff, jedes Programm, jede Ausnahme.
Größten Hebel wählen
Zuerst automatisieren wir die Schritte, die am meisten Zeit kosten oder am fehleranfälligsten sind.
Im Alltag testen
Getestet wird mit echten Aufträgen. Sonderfälle, die dabei auftauchen, bauen wir ein.
Ausbauen und betreuen
Weitere Schritte kommen in Etappen dazu – im Abo oder nach Aufwand.
Persönlich betreut – vom Team, nicht vom Ticketsystem.
Seit 2009 am Markt, mit über 25 Jahren Erfahrung im Team. Du sprichst mit den Leuten, die deinen Ablauf bauen und betreuen.
Das ganze Team-
Kai André Projektmanagement, Full-Stack, JTL -
Dimitri Full-Stack, UI/UX, WordPress -
Mustafa KI, n8n, DevOps, JTL -
Timm Grafik-Design -
Sabine Buchhaltung -
Sabrina Backoffice
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Alles, was sich regelmäßig nach denselben Regeln wiederholt: Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente erzeugen, Dateien sortieren, Kunden benachrichtigen, Listen abgleichen. Wo Menschen entscheiden müssen, bauen wir Prüf- und Freigabeschritte ein.
Muss ich meine bestehende Software ersetzen?
In der Regel nicht. Wir verbinden die Systeme, die du schon nutzt – zum Beispiel Shop, Warenwirtschaft, Excel oder Cloud-Speicher – über Schnittstellen oder Exporte. Beim Umstieg auf ein neues System ist aber oft der richtige Moment, Abläufe neu zu denken.
Web-App oder lokale App – was ist besser?
Das hängt davon ab, wer zugreift. Arbeiten Kunden oder Außendienst mit, ist eine Web-App im Browser sinnvoll. Geht es um interne Abläufe mit Dateien, Geräten oder sensiblen Daten, ist eine lokale App im Intranet oft die bessere Wahl. Beides lässt sich kombinieren.
Wie setzt ihr KI ein – und was ist mit dem Datenschutz?
KI setzen wir nur dort ein, wo sie Arbeit abnimmt, etwa beim Auslesen von Dokumenten oder beim Vorsortieren von E-Mails. Die KI macht Vorschläge, freigegeben wird von Menschen. Welche Daten verarbeitet werden und wohin sie fließen, klären wir vor der Umsetzung.
Was kostet eine Automatisierung?
Den Projektpreis nennen wir nach dem Erstgespräch; wir starten meist mit dem Schritt, der am meisten Zeit spart. Danach hast du die Wahl: Kauf ohne Abo mit Einzelabrechnung (Update 149 € pauschal, sonst 120 € pro Stunde) oder Betreuung im Abo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit und einem auf 90 € gedeckelten Stundensatz. Alle Preise netto.
Was passiert mit Sonderfällen?
Sonderfälle bleiben bearbeitbar. Standardfälle laufen automatisch, alles andere lässt sich prüfen, korrigieren und von Hand abschließen. Sonderfälle, die in der Testphase auftauchen, bauen wir nach und nach ein.
Welcher Ablauf kostet dich die meiste Zeit?
Beschreib kurz, welche Aufgabe sich ständig wiederholt. Wir melden uns persönlich mit einer ersten Einschätzung, was sich automatisieren lässt.